TYÖNHAKIJOIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Tämä sivu päivitettiin viimeksi 5.1.2026
Tämä tietosuojailmoitus kuvaa, miten HSNG käsittelee henkilötietojasi, kun haet työtä meiltä tai osallistut muutoin johonkin rekrytointiprosesseistamme. Tältä sivulta löydät tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme, kunkin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista, oikeusperusteista, joihin henkilötietojen käsittelymme perustuu, säilytysajoistamme, siitä siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuoliseen maahan sekä siitä, käytämmekö henkilötietoihisi liittyen automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
HENKILÖTIEDOT, JOTKA KERÄÄMME SINULTA
Voimme käsitellä sellaisia henkilötietoja, jotka annat itse meille. Kyse voi olla henkilötiedoista, jotka annat suoraan meille viestiessäsi HSNG:n kanssa, tai henkilötiedoista, joihin saamme pääsyn rekrytointiprosessin aikana.
Tapauksissa, joissa käsittelemme suoraan sinulta saatuja henkilötietoja edellä kuvatuilla tavoilla, tästä ilmoitetaan selkeästi alaotsikon ”Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta” alla. Alla on lueteltu kaikki henkilötietoryhmät, jotka saamme suoraan sinulta ja joita käsittelemme, kun haet työtä meiltä tai osallistut muutoin johonkin rekrytointiprosesseistamme.
HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Tunnistetiedot:
Esimerkiksi nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja kuva.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tuotetut tiedot:
Esimerkiksi henkilötiedot, jotka sisältyvät kirjeenvaihtoosi HSNG:n kanssa, mukaan lukien ansioluettelosi, työhakemuksesi, todistukset, arvosanat sekä haastattelusta tehdyt muistiinpanot.
HENKILÖTIEDOT, JOTKA KERÄÄMME KOLMANSILTA OSAPUOLILTA TAI JULKISISTA LÄHTEISTÄ
Suoraan sinulta saamiemme henkilötietojen lisäksi voimme joissakin tapauksissa saada henkilötietojasi myös toiselta yritykseltä tai viranomaiselta (ns. ”kolmas osapuoli”) tai julkisista lähteistä. Teemme tämän voidaksemme täydentää henkilötietojasi tarvittaessa, tarkistaaksemme, että henkilötietosi ovat ajan tasalla, tai varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat oikeita.
Tapauksissa, joissa käsittelemme kolmannelta osapuolelta tai julkisista lähteistä saatuja henkilötietoja edellä kuvatuilla tavoilla, tästä ilmoitetaan selkeästi alaotsikon ”Henkilötiedot, jotka keräämme muilta” alla. Alla on lueteltu kaikki henkilötietoryhmät, jotka saamme kolmannelta osapuolelta tai julkisista lähteistä ja joita käsittelemme, kun haet työtä meiltä tai osallistut muutoin johonkin rekrytointiprosesseistamme. Kolmas osapuoli tai julkinen lähde, josta olemme saaneet henkilötietosi, on myös mainittu kursiivilla alla.
HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Tunnistetiedot:
Esimerkiksi nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja kuva.
Voimme saada tunnistetietosi julkisista ja muista saatavilla olevista lähteistä, kuten Suomen verohallinnon väestötietojärjestelmästä ja valtion henkilöosoiterekisteristä.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite.
Voimme saada yhteystietosi julkisista ja muista saatavilla olevista lähteistä, kuten Suomen verohallinnon väestötietojärjestelmästä ja valtion henkilöosoiterekisteristä.
Taloudelliset tiedot:
Esimerkiksi tiedot tuloistasi ja mahdollisista luotoista.
Voimme saada taloudelliset tietosi luottotietoyhtiöiltä, kun meidän on tarpeen arvioida luottokelpoisuuttasi osana taustaselvitystä.
Arvioinnit:
Esimerkiksi tiedot, jotka ilmenevät yhteydenpidostamme suosittelijoidesi kanssa, mukaan lukien suosittelijoidesi arviot ja lausunnot jne.
Voimme saada arviointeja rekrytointiprosessin yhteydessä ilmoittamiltasi suosittelijoilta tai vaihtoehtoisesti omilta työntekijöiltämme, jotka ovat suositelleet sinua tiettyyn tehtävään meillä.
Julkistetut tiedot:
Esimerkiksi linkki LinkedIn-profiiliisi ja sen sisältö.
Voimme saada julkistettuja tietoja verkkosivustoilta ja tietokannoista, jotka ovat yleisesti saatavilla avoimessa internetissä.
TARKOITUS, OIKEUDELLINEN PERUSTE, OIKEUDET JA SÄILYTYS
Kun haet työtä HSNG:ltä tai osallistut muutoin rekrytointiprosessiin kanssamme, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi hakemuksesi hallinnoimiseksi. Joissakin tapauksissa saatamme myös saada sinusta ehdotuksen kolmansilta osapuolilta, jolloin meidän on käsiteltävä henkilötietojasi suosituksen seuraamiseksi. Pääasiallisesti käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastaanottaa hakemuksia, arvioida pätevyyksiä ja valita rekrytointitarpeeseen sopivan profiilin omaavia ehdokkaita sekä noudattaaksemme syrjintää koskevaa lainsäädäntöä. Henkilötietojesi käsittelyn lopullisena tarkoituksena on rekrytointiprosessimme toteuttaminen sekä mahdollisesti työpaikan tarjoaminen sinulle.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
A. Työhakemuksesi käsittely ja osallistuminen rekrytointiprosessiin
Tarkoitus
Jos haet työtä meiltä, voimme käsitellä työhakemuksessasi antamiasi henkilötietoja työhakemuksesi käsittelemiseksi ja hallinnoimiseksi. Voimme lisäksi käsitellä henkilötietojasi ottaaksemme yhteyttä mahdollisiin suosittelijoihin, jotka olet ilmoittanut, sekä kutsuaksemme sinut työhaastatteluun.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Julkistetut tiedot
- Arvioinnit
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida hallinnoida ja käsitellä työhakemustasi, ottaa yhteyttä ilmoittamiisi suosittelijoihin sekä järjestää mahdollinen työhaastattelu kanssasi.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin enintään kaksi (2) vuotta siitä hetkestä, kun vastaanotimme henkilötietosi.
B. Vinkkien käsittely
Tarkoitus
Jos joku työntekijöistämme on suositellut sinua tiettyyn tehtävään, voimme käsitellä henkilötietojasi vinkin käsittelemiseksi sekä ottaaksemme sinuun yhteyttä ja kannustaaksemme sinua lähettämään työhakemuksen kyseiseen tehtävään.
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Arvioinnit
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida käsitellä ja seurata vinkkiä sekä ottaa sinuun yhteyttä suositellaksemme sinua tekemään työhakemuksen meillä.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Jos olemme saaneet henkilötietosi työntekijämme antaman suosituksen perusteella, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten enintään kaksi (2) kuukautta tietojen vastaanottamisesta.
C. Aktiivinen ehdokashaku (rekrytointi)
Tarkoitus
Pyrimme aina työllistämään mahdollisimman pätevät työntekijät ja yritämme siksi säännöllisin väliajoin rekrytoida potentiaalisia ehdokkaita. Tässä yhteydessä voimme kerätä ja käsitellä sinua koskevia yleisesti saatavilla olevia tietoja, esimerkiksi internetistä tai sosiaalisesta mediasta, löytääksemme parhaiten soveltuvat ehdokkaat tarjoamiimme tehtäviin.
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Julkistetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida rekrytoida tehtäviimme parhaiten soveltuvat ehdokkaat.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme internetistä ja sosiaalisesta mediasta kerättyjä henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten enintään kaksi (2) kuukautta tietojen keräämisestä.
D. Testien suorittaminen
Tarkoitus
Joissakin tapauksissa suoritamme rekrytointiprosessin yhteydessä erilaisia testejä, mikä edellyttää henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyn tarkoituksena on saada parempi kokonaiskuva siitä, kuinka hyvin soveltuisit kyseiseen tehtävään.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Tuotetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida arvioida, kuinka hyvin soveltuisit hakemaasi tehtävään.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin siihen asti, kunnes rekrytointiprosessi, johon osallistut, on päättynyt.
E. Yhteydenpito käynnissä olevan rekrytointiprosessin aikana
Tarkoitus
Jos osallistut käynnissä olevaan rekrytointiprosessiin, voimme käsitellä henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä rekrytointiin liittyvissä asioissa, esimerkiksi työhaastattelun ajankohdan sopimiseksi tai ilmoittaaksemme sinulle, oletko edennyt prosessissa.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida olla sinuun yhteydessä käynnissä olevan rekrytointiprosessin puitteissa.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin siihen asti, kunnes rekrytointiprosessi, johon osallistut, on päättynyt, sekä kaksi (2) kuukautta sen jälkeen.
F. Työtarjouksen tekeminen
Tarkoitus
Jos olet edennyt rekrytointiprosessissa ja haluamme tarjota sinulle työtä, voimme käsitellä henkilötietojasi työsopimuksen tekemiseksi kanssasi.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Julkistetut tiedot
- Taloudelliset tiedot
- Arvioinnit
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(b) artiklaan, eli sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin. Käsittely on välttämätöntä työsopimuksen tekemiseksi, hallinnoimiseksi ja täyttämiseksi.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Huomioithan, että koska käsittely on välttämätöntä tekemämme sopimuksen täyttämiseksi, oikeuksiesi käyttämiseen voi liittyä tiettyjä rajoituksia, kun käsittely perustuu GDPR 6.1(b) artiklaan.
Säilytysaika
Jos hyväksyt työtarjouksen, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi koko työsuhteesi ajan sekä kaksi (2) vuotta sen päättymisen jälkeen. Jos kieltäydyt työtarjouksesta, poistamme henkilötietosi saatuamme päätöksesi.
G. Oikeudellisten vaatimusten puolustaminen, toteuttaminen ja esittäminen
Tarkoitus
Rekrytointiprosessin päätyttyä säilytämme kaikki sinulta, kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä keräämämme henkilötiedot voidaksemme puolustautua mahdollisia syrjintää koskevia vaatimuksia vastaan syrjintälainsäädännön mukaisesti.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Julkistetut tiedot
- Taloudelliset tiedot
- Arvioinnit
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsitellessämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten perustamme käsittelyn GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Huolellisen etujen punninnan jälkeen olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että tämä etu kyseisessä tilanteessa syrjäyttää etusi siihen, ettei henkilötietojasi käsitellä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutettu etumme on voida osoittaa, että olemme noudattaneet työelämän syrjintää koskevaa lainsäädäntöä sekä puolustautua mahdollisia syrjintää koskevia vaatimuksia vastaan.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin kaksi (2) vuotta siitä hetkestä, kun vastaanotimme henkilötietosi..
TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN
Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn yhteydessä voimme me tai henkilötiedot vastaanottavat tahot siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille, ns. ”kolmansille maille”.
AUTOMATISOIDUT PÄÄTÖKSET JA PROFILOINTI
HSNG ei toteuta profilointia eikä automatisoitua päätöksentekoa rekrytointiprosessiemme yhteydessä.