HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY, JOKA TAPAHTUU, KUN SINULLA ON MUU SUHDE MEIHIN
Tämä sivu päivitettiin viimeksi 5.1.2026
Olemme tunnistaneet viisi (5) eri rekisteröityjen ryhmää, joiden henkilötietoja käsittelemme ensisijaisesti: verkkosivuston kävijät, uutiskirjeen tilaajat ja muiden lähetyksien vastaanottajat, asiakkaat, asiakasklubin jäsenet sekä työnhakijat. On kuitenkin tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietoja, jotka kuuluvat sinulle, jolla on meihin jokin muu suhde. Tämä tietosuojaseloste selittää, kuinka HSNG käsittelee henkilötietojasi, kun et kuulu yllä mainittuihin tunnistamiimme rekisteröityjen ryhmiin, vaan sinulla on muu suhde meihin.
Seuraava tietosuojatieto voi koskea sinua esimerkiksi, jos olet yksi yhteistyökumppaneistamme, toimittajistamme, jälleenmyyjistämme tai jakelijoistamme, tai jos osallistut johonkin tapahtumaamme tai kilpailuumme, tai muuten sinulla on suhde HSNG:hen, joka ei perustu muihin tietosuojatiedossamme tunnistettuihin suhteisiin. Tältä sivulta löydät tiedot siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme, kunkin henkilötietojenkäsittelyn tarkoitukset, ne oikeudelliset perusteet, joihin perustamme henkilötietojenkäsittelymme, säilytysajat, siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle sekä sovellammeko automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojesi osalta.
MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
HENKILÖTIEDOT, JOTKA KERÄÄMME SINULTA
Saatamme käsitellä sellaisia henkilötietoja, joita itse toimitat meille. Tähän voi kuulua henkilötietoja, jotka annat meille suoraan viestinnän yhteydessä HSNG:n kanssa, henkilötietoja, jotka syntyvät suhteemme puitteissa tai sen seurauksena, tai henkilötietoja, joihin olemme saaneet pääsyn aiempien asioiden ja kanssakäymisten kautta ja joita olemme tallentaneet sisäisiin tietokantoihimme.
Kun käsittelemme henkilötietoja, jotka on saatu suoraan sinulta yllä kuvatulla tavalla, se ilmoitetaan selvästi alaotsikon "Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta" alla. Alta löydät kaikki ne henkilötietokategoriat, jotka saamme suoraan sinulta ja joita saatamme käsitellä tässä tietosuojatiedossa mainittuihin tarkoituksiin.
HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Tunnistetiedot:
Esimerkiksi nimi, syntymäaika ja henkilötunnus.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Taloustiedot:
Esimerkiksi pankkitiedot, luottotiedot ja laskutustiedot.
Generoidut tiedot:
Esimerkiksi tiedot, joita annat viestiessäsi kanssamme, kuten tiedot, joita annat viestinnässäsi kanssamme sisäisten tai ulkoisten kanaviemme kautta, sekä tiedot, jotka ilmoitat itse tai jotka syntyvät käyttäessäsi järjestelmiämme ja digitaalisia palveluitamme.
HENKILÖTIEDOT, JOTKA KERÄÄMME KOLMELTA OSAPUOLELTA TAI JULKISISTA LÄHTEISTÄ
Suoraan sinulta saatujen henkilötietojen lisäksi saatamme joissain tapauksissa hankkia henkilötietojasi toiselta yritykseltä tai viranomaiselta (ns. "kolmas osapuoli") tai julkisista lähteistä. Teemme näin täydentääksemme henkilötietojasi tarpeen mukaan, varmistaaksemme tietojesi ajantasaisuuden tai tarkistaaksemme tietojesi oikeellisuuden.
Kun käsittelemme kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä saatuja henkilötietoja yllä kuvatulla tavalla, se ilmoitetaan selvästi alaotsikon "Henkilötiedot, jotka keräämme muualta" alla. Alta löydät kaikki henkilötietokategoriat, jotka saamme kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä ja joita saatamme käsitellä tässä tietosuojatiedossa mainittuihin tarkoituksiin. Kolmas osapuoli tai julkinen lähde, josta olemme saaneet henkilötietosi, ilmoitetaan myös kursiivilla alla.
HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Tunnistetiedot:
Esimerkiksi nimi, syntymäaika ja muut tarvittavat tunnisteet, joita käytetään pankkitunnistautumiseen.
Henkilötietosi voidaan hakea tai vertailla seuraavista lähteistä: Suomen veroviraston väestörekisteri, valtion osoiterekisteri, kaupparekisteri tai soveltuvissa tapauksissa yritys, jota edustat.
Yhteystiedot:
Esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Yhteystietosi voidaan hakea tai vertailla seuraavista lähteistä: Suomen veroviraston väestörekisteri, valtion osoiterekisteri, kaupparekisteri tai soveltuvissa tapauksissa yritys, jota edustat.
TARKOITUS, OIKEUDELLINEN PERUSTE, OIKEUDET JA SÄILYTYS
Kun sinulla rekisteröitynä on meihin suhde, joka ei kuulu yllä mainittuihin rekisteröityjen kategorioihin, saatamme käsitellä henkilötietojasi pääasiassa suhteemme taustalla olevan tarkoituksen toteuttamiseksi.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.
A. Sopimusten tekeminen ja hallinta edustamasi yrityksen kanssa
Tarkoitus
Kun toimit yhteyshenkilönä tai edustajana yritykselle, jonka kanssa aiomme tehdä sopimuksen, saatamme käsitellä henkilötietojasi mahdollistaaksemme viestinnän meidän ja edustamasi yrityksen välillä sekä sopimuksen tekemisen. Käsittelemme myös tietojasi sopimuksen tekemisen jälkeen hallinnoidaksemme sopimussuhdetta, esimerkiksi laskutuksen ja maksujen hoitamisen, viestinnän mahdollistamisen tai asioiden käsittelyn, joita esität edustamasi yrityksen puolesta.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittelemme henkilötietojasi tässä tarkoituksessa perustuen GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Olemme huolellisen arvioinnin jälkeen todenneet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että etumme tässä tapauksessa ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme henkilötietojen käsittelyssä on mahdollistaa sopimuksen valmistelutoimet edustamasi yrityksen kanssa ja hallinnoida sopimussuhdetta sopimuksen syntymisen jälkeen.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Käsittelemme tietojasi niin kauan kuin sopimussuhde edustamasi yrityksen kanssa on voimassa tai kunnes lakkaat toimimasta yhteyshenkilönä, riippuen kumpi tapahtuu ensin. Tämän jälkeen säilytämme tietoja vielä kolme (3) vuotta.
B. Kaupallisen sopimuksen tekeminen ja hallinta sinun kanssasi
Tarkoitus
Teemme yhteistyötä influencerien, urheilijoiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Mikäli teet kanssamme sopimuksen, käsittelemme tietojasi viestinnän mahdollistamiseksi ja sopimuksen tekemiseksi. Käsittelemme myös tietojasi sopimuksen jälkeen sopimussuhteen hallinnoimiseksi, esimerkiksi laskutuksen, maksujen, viestinnän tai yhteistyöhön liittyvien asioiden hoitamisen osalta.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Taloustiedot
- Tuotetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(b) artiklaan, eli sopimuksen täytäntöönpanoon. Tämä käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa kanssasi tehdyn sopimuksen.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Huomaa, koska käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon, tietyt oikeutesi voivat olla rajoitettuja kyseisessä käsittelyssä.
Säilytysaika
Käsittelemme tietojasi sopimuksen voimassaolon ajan sekä kolme (3) vuotta sen jälkeen.
C. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen kokoaminen
Tarkoitus
Tehtävien A ja B yhteydessä saatamme käsitellä tietojasi kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimista varten voimassa olevan kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
Tunnistetiedot
Yhteystiedot
Taloustiedot (vain tehtävässä B)
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(c) artiklaan eli lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen kirjanpitolain mukaisesti (1999:1078).
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Huomaa, koska käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin, tietyt oikeutesi voivat olla rajoitettuja kyseisessä käsittelyssä.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään kirjanpidon kokoamisen ajan sekä seitsemän (7) vuotta kirjanpitovuoden päättymisen jälkeen.
D. Yleinen yhteydenotto ja viestintä
Tarkoitus
Kun otat meihin yhteyttä tai me sinuun, käsittelemme tietojasi viestinnän mahdollistamiseksi ja vuorovaikutuksen varmistamiseksi.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(f) artiklaan eli oikeutettuun etuumme. Olemme arvioineet, että oikeutettu etumme käsitellä tietojasi ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme on mahdollistaa viestintä ja vuorovaikutus sinun kanssasi.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään kunnes kyseinen asia tai viestintä päättyy.
E. Tapahtumien ja kilpailujen järjestäminen
Tarkoitus
Jos osallistut tapahtumiin tai kilpailuihin, käsittelemme tietojasi osallistumisen hallinnoimiseksi, esimerkiksi ilmoittautumisten, tiedottamisen ja esteettömyyden varmistamisen osalta.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(b) artiklaan eli sopimuksen täytäntöönpanoon osallistumisen osalta.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Huomaa, käsittely on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi, joten oikeuksien käyttö voi olla rajoitettua.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään tapahtuman/kilpailun päättymiseen saakka ja kolme (3) kuukautta sen jälkeen.
F. Ammattiliittoihin liittyvä viestintä
Tarkoitus
Jos työskentelet tai edustat ammattiliittoa, käsittelemme tietojasi lain edellyttämien keskustelujen ja neuvottelujen sekä muiden liittoon liittyvien asioiden hoitamiseksi.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Tuotetut tiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(c) artiklaan eli lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (MBL 1976:580).
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Huomaa, oikeuksien käyttö voi olla rajoitettua tässä käsittelyssä.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin edustat liittoa.
G. Työntekijöiden omaiset
Tarkoitus
Jos olet merkitty työntekijämme omaiseksi, käsittelemme tietojasi tarpeen ja hätätilanteiden varalta, esimerkiksi työpaikkaonnettomuuksissa.
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä tietojasi ja että etumme ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme on mahdollistaa yhteydenotto sinuun tarpeen ja hätätilanteiden varalta, jotka koskevat omaistasi.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin omaisesi on HSNG:n palveluksessa ja kolme (3) kuukautta sen jälkeen, tai kunnes poistut omaisrekisteristä.
H. Rikosten ja petosten ehkäisy
Tarkoitus
Käsittelemme tietojasi rikosten ja petosten havaitsemiseksi, estämiseksi ja rajoittamiseksi.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Taloustiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä tietojasi ja että etumme ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme on mahdollistaa rikosten ja petosten havaitseminen, ehkäiseminen ja rajoittaminen.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta vastaanottamisesta.
I. Viranomaisyhteistyö
Tarkoitus
Joissain tapauksissa käsittelemme tietojasi viranomaisten kanssa tehtävää yhteistyötä varten, esimerkiksi rikos- tai petosepäilyjen tutkimiseksi.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Taloustiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä tietojasi ja että etumme ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme on mahdollistaa yhteistyö soveltuvien viranomaisten kanssa, erityisesti silloin kun yhteistyö on tarpeen rikosten tai petosten epäilyjen tutkimiseksi.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta vastaanottamisesta.
J. Oikeudellisten vaatimusten turvaaminen ja puolustaminen
Tarkoitus
Käsittelemme tietojasi oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi, toteuttamiseksi ja todistusaineiston säilyttämiseksi. Tämä on tarpeen, jotta voimme puolustautua mahdollisissa riita- tai oikeusvaatimuksissa ja osoittaa noudattavamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Henkilötiedot, jotka keräämme sinulta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
- Taloustiedot
- Tuotetut tiedot
Henkilötiedot, jotka keräämme muilta
- Tunnistetiedot
- Yhteystiedot
Laillinen peruste ja oikeutesi
Käsittely perustuu GDPR 6.1(f) artiklaan, eli oikeutettuun etuumme. Olemme arvioineet, että HSNG:llä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi ja että etumme ylittää oikeutesi olla saamatta tietojasi käsitellyiksi.
Oikeutettu etumme on varmistaa, että meillä on riittävä todistusaineisto oikeudellisia vaatimuksia varten ja pystyä puolustautumaan, toteuttamaan ja esittämään vaatimuksia yleisen vanhentumisajan puitteissa.
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi GDPR:n mukaan.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta vastaanottamisesta.
TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN
Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn yhteydessä voimme me tai henkilötiedot vastaanottavat tahot siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille, ns. ”kolmansille maille”.
AUTOMATISOIDUT PÄÄTÖKSET JA PROFILOINTI
HSNG ei toteuta profilointia eikä automatisoitua päätöksentekoa sinuun, jolla on muu suhde meihin.
